Description

🌐 FICHE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

Cette fiche ou plan de formation est susceptible d’être enrichi progressivement afin de vous offrir des formations toujours plus complètes et de qualité.

Bureautique Intermédiaire : Optimisation, Automatisation et Analyse de Données

• Niveau : Intermédiaire
• Domaine : Bureautique & Outils de Productivité
• Sous-titre : Maîtrisez les fonctions avancées, l’automatisation des tâches répétitives et l’analyse de données pour une productivité accrue.

1️⃣ Présentation de la formation

Une fois les bases acquises, le passage au niveau intermédiaire consiste à transformer l’usage de la bureautique en un levier de performance. À ce stade, l’apprenant ne se contente plus de saisir ou de mettre en forme : il automatise, il analyse et il crée des systèmes de gestion fiables. Cette formation est conçue pour les utilisateurs souhaitant gagner un temps précieux sur leurs tâches quotidiennes en exploitant les outils à leur plein potentiel. Du publipostage avancé aux tableaux croisés dynamiques, ce programme apporte la rigueur technique nécessaire pour gérer des flux de travail complexes.

2️⃣ Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

• Créer des documents longs et structurés avec automatisation de la mise en forme.
• Maîtriser les fonctions complexes du tableur pour l’analyse de données.
• Automatiser les processus répétitifs via des fonctions avancées.
• Gérer des bases de données simples au sein des outils bureautiques.
• Sécuriser et protéger ses documents et données collaboratives.

3️⃣ Compétences acquises

À la fin de la formation, l’apprenant saura :

• Utiliser les styles hiérarchiques et les tables des matières automatiques.
• Exploiter les fonctions logiques et de recherche dans le tableur (VLOOKUP/RECHERCHEV, SI, etc.).
• Réaliser des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour une analyse rapide.
• Automatiser des courriers personnalisés par le publipostage.
• Créer des formulaires de collecte de données automatisés.

4️⃣ Public concerné

• Collaborateurs administratifs souhaitant monter en compétences.
• Étudiants en Master ou filières exigeant une production documentaire dense.
• Professionnels souhaitant optimiser leurs outils de gestion interne.

5️⃣ Prérequis

• Maîtrise des fondamentaux de la bureautique (Niveau Initiation).
• Aisance avec la navigation dans l’arborescence de fichiers.
• Volonté d’aborder des concepts logiques et analytiques.

6️⃣ Durée et organisation

• Organisation et rythme : Flexible
• Date de début : Flexible

7️⃣ 📘 Table des matières (Sommaire)

MODULE 1 – Maîtrise Documentaire et Documents Longs

• Chapitre 1 : Styles et structuration hiérarchique (Titres, numérotation).
• Chapitre 2 : Automatisation : Tables des matières et index automatiques.
• Chapitre 3 : Mise en page avancée : Sections, sauts de page et entêtes/pieds de page complexes.
• Chapitre 4 : Révision collaborative : Suivi de modifications et gestion des commentaires.
• 📝 Quiz du module 1

MODULE 2 – Analyse de Données et Fonctions Logiques

• Chapitre 1 : Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV/X, INDEX/EQUIV).
• Chapitre 2 : Fonctions logiques avancées : SI imbriqués, ET, OU.
• Chapitre 3 : Fonctions de statistiques conditionnelles (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS).
• Chapitre 4 : Traitement des dates et des chaînes de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE).
• 📝 Quiz du module 2

MODULE 3 – Analyse de Données avec TCD

• Chapitre 1 : Préparation des données sources (Nettoyage et format tableau).
• Chapitre 2 : Création et paramétrage de tableaux croisés dynamiques.
• Chapitre 3 : Segmentations de données et chronologies pour des dashboards interactifs.
• Chapitre 4 : Champs calculés et calculs personnalisés dans les TCD.
• 📝 Quiz du module 3

MODULE 4 – Automatisation et Productivité

• Chapitre 1 : Publipostage avancé : Fusion avec bases de données (Excel vers Word).
• Chapitre 2 : Introduction aux macros : Enregistrement de tâches répétitives.
• Chapitre 3 : Validation des données : Listes déroulantes et contrôle de saisie.
• Chapitre 4 : Protection : Verrouillage de cellules, protection de feuilles et de documents.
• 📝 Quiz du module 4

MODULE 5 – Outils de Collecte et Collaboration

• Chapitre 1 : Création de formulaires numériques (Questionnaires, sondages).
• Chapitre 2 : Synchronisation Cloud : Gestion des versions et conflits de sauvegarde.
• Chapitre 3 : Partage sécurisé : Gestion fine des droits d’accès (Lecture/Modification).
• Chapitre 4 : Présentations dynamiques : Utilisation des masques de diapositives et effets de transition.
• 📝 Quiz du module 5

MODULE 6 – Synthèse et Dashboarding Métier

• Chapitre 1 : Conception d’un tableau de bord de pilotage métier.
• Chapitre 2 : Mise en forme conditionnelle avancée (Barres de données, icônes).
• Chapitre 3 : Visualisation avancée : Graphiques combinés et mise en page de rapport.
• Chapitre 4 : Finalisation : Préparation aux audits de données et exportations sécurisées.
• 📝 Quiz du module 6

Mixte – Pratique, Études de Cas et Ressources

• Études de Cas :
  • Cas 1 : « Automatisation de rapports mensuels » : Créer un document type qui se génère automatiquement à partir d’une base de données Excel.
  • Cas 2 : « Pilotage d’activité » : Concevoir un tableau de bord interactif pour suivre les ventes d’une équipe.
• Examen Final : Grand test de compétences avec épreuve pratique sur simulateur.
• Annexes : Guide des fonctions avancées, Fiches aide-mémoire (TCD, Publipostage).

8️⃣ Modalités d’évaluation

• Quiz de validation après chaque module.
• Projets pratiques obligatoires (Réalisation des études de cas).
• Examen final théorique et pratique.

🔟 Validation de la formation

• Attestation d’Expertise Bureautique Opérationnelle délivrée au participant.

1️⃣1️⃣ Modalités de formation

• Format : E-learning, présentiel ou hybride.
• Supports : Manuels de cours, fichiers d’exercices, vidéos de démonstration pas à pas.

1️⃣2️⃣ Débouchés et utilité professionnelle

• Accès aux postes d’Office Manager, Assistant de direction, Gestionnaire de données.
• Capacité à réduire drastiquement le temps passé sur les tâches administratives.
• Prérequis indispensable pour l’apprentissage des outils de Business Intelligence (PowerBI).

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